Exemplo: uma pasta de trabalho para que seu vazia, salva no formato antigo, ocupa 17KB no disco. No novo formato, ocupa apenas 8KB. Ainda segundo a Microsoft, os novos arquivos mantêm separados os vários tipos de componentes: texto, imagem, som etc. Isso permite abrir os mesmo quando uma das partes está corrompida.
No Excel, a pasta de trabalho comum, em vez de XLS, é XLSX. isso vale e em todo o Office. NO word, em vez de DOC, é DOCX. voltemos ao Excel. O modelo é XLTX. há também a pasta de trabalho salvo em formato binário:XLSB.
Até aqui vimos três formatos novos:xLSX, XLTX e XLSB. há ainda três outros tipos de arquivos. Trata-se daqueles que contém MACRO. Nesse caso, todos terminam com a letra M, de macro. Eles são a pasta de trabalho(XLSM), o modelo(XLTM) e o suplemento(XLAM).
O suplemento, só para lembrar, é aquele arquivo que contém funções escritas em VBA e que podem ser agregadas as funções narrativas do Excel. Na versão 2003, a extensão do arquivo do suplemento é XLA.
Um detalhe: por que os arquivos com macros usam agora um M no final da extensão? E isso, de cara, torna os arquivos mais seguros. Pasta você deu nome da pasta de trabalho para saber que ela contém MACROS.
Além disso, o o Excel 2007 continua salvando nos formatos anteriores. Quando se está trabalhando com um arquivo de formato antigo, o programa mostra na barra de título a informação: "Modo dincompatibilidade".
Para salvar num formato antigo, acione o botão
Office> salvar como e escolha pasta de trabalho do Excel 97 - 2003 .
Você também pode escolher a opção outros formatos para abrir a janela salvar como. Nela, abra a caixa tipo e veja todas as alternativas de formatos disponíveis antes. Excel 2007 também é capaz de salvar documentos nos formatos PDF E XPS. trata-se de formatos fixos, apenas para leitura e impressão.
O PDF dispensa a apresentação.XPS é sigla de XML paper specification, mas, para salvar nestes dois formatos, é preciso baixar instalar um plug-in chamado Save as pdf and XPS. esse suplemento está no endereço abaixo: baixe o arquivo e mude a extensão para EXE, logo após instale e faça o teste.
Depois de instalado o plug-in, a caixa de diálogo aberto pelo botão Office, passa a exibir, na opção salvar como, ou subitem PDF ou XPS. a opção aparece também no Word, no Power Point e no Access 2007. quando você salva um PDF, o documento é mostrado automaticamente no ADOBE READER, se ele estiver instalado.
